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喜迎中国森旅节2019′狼山名品房地产展示会布展邀请磋商通知书

2019-08-13 16:37:58 来源： 南通网

一、项目名称：喜迎中国森旅节2019′狼山名品房地产展示会

二、项目编号：20190813

三、采购方式：竞争性磋商采购方式（《南通日报》《南通网》发布公告），布展制作、安装费用总额为总价包干，布展制作、安装费用总额为总价包干（含增值税税费）。

四、参加邀请磋商的供应商相关要求

(一)资格要求

1.具有专门从事广告设计、制作的独立法人经济实体和相应资质，注册资金人民币100万元以上（含）；具有履行合同所必需的设备和专业技术实施能力；采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，并提供书面声明承诺。

2.具有大型场所及室外活动广告制作、安装、布展经验。

3.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一项目中同时参与，一经发现，将视同围标处理。

4.成交人承诺同意采购人以下付款方式：合同签订后7个工作日内，预付总款项40%，布展验收合格后15个工作日内支付总款项60%。

5.成交人签约前须提交成交合同金额的10%作为履约保证金，博览会活动结束后无未结纠纷的，15日内无息退还。

(二)供应商须提供的证明材料

1.法人营业执照（三证合一）或者其他组织的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(复印件加盖单位印章)；

2. 法定代表人授权委托书原件；

3.委托代理人身份证复印件（加盖公章）；

4.参加本次邀请谈判活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

5．企业介绍和近三年所实施的大型场所及室外活动广告制作、安装、布展经验案例证明（承建的实景资料及宣传册；有大型场地布展实绩的同等条件下优先考虑）。

6.请将上述材料按顺序装订成册密封，参与投标，否则不予接受。

五、布展场地、工期、内容及要求：

（一）布展场地：狼山风景区北大门广场

（二）布展工期：5天

布展工期：2019年 9 月8日 9 时至 9 月12 日 17时， 活动时间：2019年9月13日至9月15日。

（三）工期要求：活动基础设施搭建于2019年9月9日17时前提交验收，且无任何安全隐患，符合消防要求，如布展搭建质量未符合相关部门的验收，一切责任由布展方负责并承担由此造成的所有经济损失和其它损失；其余设施、地毯铺设、桌椅进场摆放等设施于2019年9月12日17时前提交验收。

成交人承诺按采购人要求于2019 年 9 月 12日17时之前完成现场所有布展工作及提交验收，并自始至终负责做好整个项目现场实施进度和场地安全及物料安全的维护工作，确保活动能够如期开展。

（四）布展内容项目明细：（最终活动具体布展规划、区位地点、时间以发标方书面通知为准。）

 

（五）布展要求：

1.本次活动的公安报批手续由邀标方负责完成，布展方通力配合；消防及城管报批手续由布展方负责完成。

2.场地内排水口地砖比较脆弱，布展方进场布展时请注意不能重物碾压或其他情况造成地砖破损，如有损坏需向场地方进行赔偿。

3.所有布展规划设计方案实施前须经过发标人认可，施工中相关设计方案和需求需要更改，由双方项目负责人协商解决。

4.发标人有权按照合同约定提前通知中标方调整活动布展及规划时间、区位。除非双方另有约定或经发标方书面同意变更，本次活动的进场施工、布置(搭建桁架等)、撤除工作计划内容应遵从双方约定的时序要求，严格遵守执行，如有变动须双方协商解决并以书面另行通知。

5.布展文字内容（道旗、拱门、喷绘、横竖幅、服务台背景等内容由发标人提供）。

6.成交人与发标人按约定时间现场实地勘察、进行深化设计后，向发标人提供场馆布展实施方案（含场地、布展深化设计相关效果平面、立体彩色视觉画面图），并将布展相关画面尺寸报发标方认可，发标方须在布展前3天将布展画面内容发至中标布展方喷绘制作。

7.中标布展方在活动开始前（9月8日—12日）需对场地安全负责，包括搭建、消防及场地内所有物料的安全。

8.中标布展方在会展活动期间，每天须安排不少于3人对所布展的场所进行现场维护，负责活动期间的安全及配备服务。

六、采购布展预算费用：≤19.9万元（投标总额超过限价作为废标）。

七、评审方法、标准：采用综合评估法；能够最大限度地满足邀标磋商文件中规定的各项综合评价标准。根据采购需求、质量和服务相等且各项综合报价最优的原则确定成交供应商。

八、潜在供应商报名的时间、地点、方式及磋商文件售价：

1.报名截止时间：自本公告2019年08月14日起至2019年 08 月 22日，地点为南通市世纪大道8号南通日报社（南通报业传媒集团）2406室 联系人：李旋 电话：0513-85118880 。

2.磋商文件售价为250元（一律不予退还）。

3.逾期报名的，采购人不予受理。

4.有效报名的供应商不足二家时，采购人另行组织采购方式，并在《南通网》发布公告。

九、响应文件提交的截止时间、开启磋商时间及地点：

1.截止时间及提交地点：2019年08月23日下午2时30分前将邀标响应文件密封一式五份（正本一份，副本四份），送达到以下地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件。磋商响应文件须随附磋商响应文件电子文档U盘（随响应文件密封），报价单须单独用文件袋密封。

2.开启磋商时间及地点：2019年08月23日下午2 时30地点：南通市世纪大道8号2406室。上述时间和地点如有变动，另行通知。

3. 响应供应商须在递交邀标响应文件截止时间前交纳本项目的投标保证金为3980元（未中标且未违规者的投标保证金在评审结束后5个工作日内无息退还，中标者的保证金在采购合同签订后5个工作日内无息退还，或抵扣部分履约保证金）。

十、拟签订合同的主要条款：

1.在活动布展过程中甲方要求新增加（减）或待定项目，乙方必须得到甲方确认后，方能予以增加（减），合同项目清单外的后增加（减）项目费用，乙方按照实际工程及附件清单价格水准另行与甲方结算。

2.展位区篷房及过道地毯、篷房外墙喷绘框架等项视实际情况需求而定。

3.乙方未经甲方书面确认而自行增加所引起的一切费用，乙方不得向甲方提出任何支付要求。

4.乙方必须完全按照甲方的布展和质量要求实施，在布展实施中，乙方应接受甲方合理改动要求，并进行布展、规划布局工作的修改。

5.乙方必须做好本次活动项目的前期准备、布展搭建及后期撤展的实施，并与甲方做好各项衔接和协调工作。乙方指定 为乙方项目经理，电话： ，负责项目的具体接洽、协调。

6.在本合同签订后，若活动项目作业实施过程遇到不可抗拒因素，甲乙双方则以保证安全为首要前提，协商解决，并及时做好各种应急措施。甲方指定 为甲方项目经理，电话： ，负责项目的具体接洽、协调。

7.在施工过程中如果由于乙方原因出现意外情况导致意外事件和伤害事故的发生，由乙方负责解决和处理，与此有关的一切费用由乙方承担，与甲方无关。

8.乙方协助配合甲方办理本次活动的公安报批和活动布展现场的维护工作，消防、城管的报批手续由乙方完成。

9.乙方使用的各种物料及其数量，以及各种物料的供方品牌应符合国家安全管理制度标准要求。

10.乙方应确保本次活动所有的设计、安装、施工符合国家消防法规和国家相关工程建设消防技术标准，确保本次活动适用的物料、建筑装修材料符合国家及地方政府部门制定的消防防火规范和消防安全标准，保证本次活动现场施工人员严格遵守施工安全操作规程。本次活动施工现场不得使用明火作业，并确保各项搭建安全牢固，符合消防要求。

11.成交人承诺同意采购人以下付款方式：合同签订后7个工作日内，预付总款项40%，布展活动验收合格后15个工作日内支付总款项60%。

12.中标成交人签约前须提交成交合同金额的10%作为履约保证金，博览会活动结束后无未完纠纷15日内无息退还。

十一、联系方式

邀标人：南通日报社（南通报业传媒集团）

地址：江苏省南通市崇川区世纪大道8号2406室 邮编：226018

联系人：李旋 电话：0513-68218829

南通日报社（南通报业传媒集团）

2019年8月13日

附件一：会展场地使用安全责任书

会展场地使用安全责任书

各布展商、参展商：

为了更好的维护场地设备设施的安全及使用率，结合活动的实际情况，各搭建方必须按照以下规定进行施工。

1. 所有参展企业车辆听从保安的指挥引导，到停车场停放，以免违停造成交通阻塞。

2. 相关单位必须在合同指定范围内施工、搭建、布展。

3.场地内排水口地砖比较脆弱，相关布展方进场布展时请注意不能重物碾压或其他情况造成地砖破损，如有损坏需向场地方进行赔偿。

4. 布展材料堆放要有严格规定，前期材料保管自行负责。禁止堵塞景区主入口，禁止占用游客休息区域。禁止在布展现场进行油漆类基础加工。保留一部分游客集散区域。建议搭建材料最好为半成品进入现场安装。所有布展单位所产生的建筑垃圾在日产日清，带景区范围，否则将按规定收取建筑垃圾清运费。

5. 布展时，严禁用桌椅做布展时的登高工具,凡需登高请自行搭建攀登器具，注意安全。不得在人行通道、出入口、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标志。展览样品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必须及时清出展馆。禁止在景区建筑柱面、展板及展架、墙面等部位粘贴和书画不易清除物。布展时，严禁吸烟。

6.布、撤展现场操作时，搭建方必须聘用专职的电工人员，以免发生意外。未经景区电工确认，禁止私自接装大功率照明灯具和电动工具等设备。

7.禁止搭建时在景区设施上悬吊物品、展品。不得破坏景区的一切设施或改变其使用性质和位置。地面、墙面不得钉钉、打孔、悬挂物体。参展单位在装卸、搬运、安装及撤离展品过程中，不得损坏馆外绿地花草树木。不得在通道、场地门前堆放物品影响通道畅通。禁止使用易燃易爆物品。布展时的建筑垃圾自行清理出景区。

8.搭建舞台时必须自行提供地毯或夹板材料在地面铺设，以避免由于使用搬运工具造成地面损坏。禁止用刀子、刀片等利器对地毯、标志、指示等进行直接切割。如损坏场地地面，景区相关部门有权要求按照市场双倍价格赔偿。

9.租赁场地的设备设施必须完好无损归还，损坏照价赔偿。

10.现场接线用电由景区电工监管下进行，禁止私自接电。

11.舞台所用小功率电源插座负荷限制在500W（2．5A）内，每一插座只允许接用一个电动工具，禁止用拖板相互串联使用。如因用电量超负荷导致烧毁保险丝或电箱，更换设备设施，舞美方按照设备设施市场价双倍赔偿。

12.为保证消防系统及配电系统的正常运行，施工不得以任何形式遮挡、阻拦消防器材，消防栓正面1米内不得摆放任何物品。

13.舞台搭建时，插座的安装必须离地面30crn，电源控制箱应安装在离地高度1．8米一2米以上，无法满足条件时，必须摆放在其余人员无法碰触的地方并设专人看管，严禁插座和电源控制箱摆放在地上。

14.所有舞台布置材料应采用不燃或难燃材料，并按照每平方米涂0．5Kg防火漆，方可布置。

15.所有舞台制作必须在其有保护措施的地板垂直投影面积内进行施工，不得以任何形式向外延伸，或破坏场地地面。

16.如舞台旁边有电箱部分，注意保护箱子上的防火漆，周边应留有60×100cm电箱口，避免影响电工接电检修。

17.舞台如属于围蔽方式的，直线距离超过15米的，舞台两边及后台必须开设门口，以确保消防安全。

18.为了确保场地消防设施的正常发挥，舞美方必须按照场馆规定高度进行施工，如直接影响设备设施将被禁止施工。

19.舞美方必须承担所有舞台消防安全责任及施工安全责任，如因舞台设计或施工质量问题，造成事故发生，必须承担经济和法律责任。

20.舞美用电必须按申报的用电装接，未经申报及批准擅自增加用电量，景区有权不予供电，其超出申报部分用电将按双倍计收电费。

21. 施工期间，严禁吸烟（包括楼梯间、卫生间），如有违规者将取消当事人的施工资格，并对施工单位作出200元／次相应处罚。

22.禁止使用电锯大面积开裁木版材料，严禁使用电焊机、风焊机、亚弧焊机、打磨砂轮等产生火花的工具进行施工，否则将采取暂时没收其使用工具处理。

23.禁止现场使用高压气泵进行喷漆，防止油漆污染环境，不得大面积进行刷涂料，如需少量修补油漆，应做好地面保护措施，否则将按每平方500元计收清洁费。

24.应注意场地各进出口的尺寸，施工方遵照场馆进出货物原则进出。

25.舞台设备设施不得摆放在消防设施点、景区进出口、人员疏散通道、绿化地带、宣传品或其他标志前。

26.不得利用景区建筑物的地面、柱子、电 线管、空调管、消防管等，以任何形式固定舞美设备设施。

27.施工人员高空作业时，应使用合格安全的提升机械及操作平台，施工人员应系好安全带。为保护人身安全，周围要设置安全区，并有专人看护，安全区须设明显的警告标志。

28.舞台构件的材料应采用不燃或难燃材料，并按照每平方米0．5公斤油性防火漆，以组合形式进行装台。

29.舞台搭建完成后，所有易燃剩余碎件必须在演出开始前，自行清理，运离场馆。否则景区将按规定收取清运费500元／次。

30.现场施工临时用电，必须由景区电工指导接电，不得擅自装接，当施工完毕后，须进行试通电，必须通知景区电工进行安全检查，方可通电。

31.在施工期间，必须无条件听从主办单位留有的驻场维护人员安排，对任何有不听从安排及有损景区形象的行为将对其施工单位严肃处理。

32.舞台拆卸和撤运必须严格执行 “先撤灯光、音响，后拆舞台，再清运”的原则。施工单位必须按规定时间拆卸、清运舞台。

33.施工单位在撤离场过程中，必须对现场地面清理干净，不得污染场地面，否则将按每平方米收取500元的清洁费用。

34.在撤场过程中，请施工单位做好搬运保护措施。否则，在搬运过程中损坏景区设备设施的照价格赔偿或将其修复原状。

35.在撤场后必须清理所有的非生活垃圾，并清除所污染的环境污渍，否则主办方（邀标人）将扣除履约保证金作为清运费。

附件二：展地布置搭建图

现场平面图

 

V1—V6展位桁架搭建示意图

 

V7—V14展位桁架搭建示意图

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