南通第五届新媒体（全媒体）高研班培训询价采购通知书

采购人定于2021年7月22日-24日，假座南通市委党校报告厅举办南通第五届新媒体（全媒体）高级研修班培训。

现就培训班有关嘉宾邀请、会场布置与物料制作等项目通过《南通网》进行公开询价采购，邀请3家以上符合相关资格条件的潜在供应商响应报价。

询价采购有关事项邀请通知如下：

一、项目名称：南通第五届新媒体（全媒体）高级研修班培训。

二、询价项目及要求：

1.嘉宾邀请讲座及承担往返交通等费用：负责邀请全国传媒知名专家（2名）、省内著名学者行业专家（4名）计6名嘉宾专题讲座和授课，每位老师授课4课时。

2.会场布置与物料制作供应等。

3.采购需求项目清单（结算根据采购人最终确定的实际项目及数量为准）：

4.税率及开票：本活动费用开具增值税专用发票。

5.在每本次活动物料供应及布置过程中，原则上按照合同约定的费用进行结算；如实际情况需要，双方要求新增加（或减少）或待定分类项目，必须得到甲方（采购方）授权人书面确认后，乙方（供应方）方能予以增加（或减少），增加（或减少）费用原则上不得超过（或减少）成交总额的10%。

6.甲方须在活动开始日期前3 日将活动布置有关资料和采购具体数量告知乙方；乙方须在活动开始前2 小时完成环境布置和交付采供的物品，并提交甲方验收。

三、采购预算及最高限价：＜11万元（含专业增值税发票税

率）。其中邀请嘉宾专题讲座和授课及承担往返交通等费用预算

＜8.5万元（含税）；会场布置与物料制作等费用预算＜2.5万元（含税）。

四、投标人资格要求及投标须提供的材料：

1.具有专门从事广告策划、设计、制作、展览展示（会展）服务的独立法人经济实体和相应注册经营范围；

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4.法人委托书及代理人身份证复印件；

5.近三年承接的大中型场所及室内外活动广告策划、设计、制作、安装、布置、会展会务服务等相关业绩案例（须提交中标成交合同或中标成交通知书，项目活动情况业绩名称及现场图册）。

6．请将上述材料按顺序装订成册，密封（注明单位、联系人、手机）参与报价，否则不予接受。

7.之前参与过本单位采购人投标响应活动的供应商可免以提供以上资料。只须提交询价报价单。

五、评审方法和标准：采购人自行组织询价小组进行评审。采用最低评标价法；能够最大限度地满足并符合询价采购文件中规定的各项实际需求和成交标准。从符合采购需求、质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序推荐确定成交候选供应商。

上述须由响应供应商提供近三年来的相关业绩案例等佐证材料，因供应商未提供而导致不利后果的，由供应商承担。

六、结算方式及期限：合同签订次日内，预付合同总款项70%的预付款，活动验收合格后 15日内一次性支付合同总价款30%的尾款。

七、响应文件截至期限及开标时间：

有意者请于2021年7月12日（周一）14：30（开标时间）之前，按照随文附件投标响应文件格式要求并将报价书一式三份密封（注明《第五届新媒体培训班活动》响应文件及报价单）寄送至南通报业传媒集团经管办李旋收，接收及开标地址：南通市世纪大道8号20楼12会议室  邮编：226018 联系电话：0513-68218829 ，E-mail: 190896297@qq.com。

八、拟签订合同的主要条款：

1. 如因主办方活动需要，在活动服务、会场布置过程中要求新增加（或减少）或待定项目，乙方必须得到甲方确认后，方能予以增加（或减少）；甲方、乙方增加（或减少）的项目正、负不得超过（减少）合同采购金额的10%；在成交合同项目清单外的需追加（减）与合同标的相同的货物、布置或者服务的，乙方须按照实际增减项目清单，在不改变合同其他条款的前提下，可以与甲方协商签订补充合同，并进行结算。

2.乙方未经甲方书面确认而自行增加所引起的一切费用，乙方不得向甲方提出任何支付要求。

3.乙方必须完全按照询价采购通知书、响应文件的服务和质量要求实施，在活动实施中，乙方应接受甲方合理改动要求，并进行邀约支持人及嘉宾、布置、规划布局工作的修改。

4.乙方必须做好本次活动项目的前期准备、布置搭建及后期撤展的实施，并与甲方做好各项衔接和协调工作。乙方指定         为乙方项目经理，电话：             ，负责项目的具体接洽、协调。

5.在本合同签订后，若活动项目作业实施过程遇到不可抗拒因素，甲乙双方则以保证安全及活动顺利举办为首要前提，协商解决，并及时做好各种应急措施。甲方指定       为甲方项目经理，电话：                   ，负责项目的具体接洽、协调。

6.在项目实施过程中如果由于乙方原因出现意外情况导致意外事件和伤害事故的发生，由乙方负责解决和处理，与此有关的一切责任和费用由乙方承担，与甲方无关。

7.在项目实施过程中如果由于甲方原因出现的意外情况由甲方独立承担，若由此造成乙方的直接经济损失，甲方按实际金额赔偿乙方相应损失。

8.甲方须及时按采购合同约定支付本项目的采购资金。

9.乙方协助配合甲方办理本次活动相关的报批手续和活动布置现场的维护工作。

10.乙方使用的各种物料及其数量，以及各种物料的供方品牌应符合国家安全管理制度标准要求。

11.乙方应确保本次活动所有的设计、安装、施工符合国家消防法规和国家相关工程建设消防技术标准，确保本次活动适用的物料、建筑装修材料符合国家及地方政府部门制定的消防防火规范和消防安全标准，保证本次活动现场施工人员严格遵守施工安全操作规程。本次活动施工现场不得使用明火作业，并确保各项搭建安全牢固，符合消防要求。

12.付款方式：合同签订次日内，预付合同总款项70%的预付款，活动验收合格后15日内一次性支付合同总价款30%的尾款。

13.合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。合同履约过程中有过错的乙方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。

九、联系方式

 采购人：南通日报社（南通报业传媒集团）

 地址：江苏省南通市崇川区世纪大道8号2406室  邮编：226018

联系人：李文峰     电话：0513-85118880

                           南通日报社（集团）

 2021年7月7日

相关详情见附件

第五届新媒体（全媒体）高级研修班询价采购通知书2021.doc