南通开发区汽车博览会活动物料、场地布置询价采购通知书

一、采购项目：南通开发区汽车博览会活动物料、场地布置

二、采购方式：询价采购方式。

三、采购项目预算：≤26.5万元（含税）

四、采购需求：

南通报业传媒集团定于2022年11月4 日——11月6日（时间视疫情情况调整）在南通星湖1001广场举办南通开发区汽车博览会活动，需按主办单位要求布置活动场地环境、物料采购，现采用询价采购方式通过《南通网》公布信息，邀请具备相应资格条件的供应商实质性响应并一次性报出不得更改的价格。

五、供应商有关资格要求及投标响应须提供的资料材料

（一）资格要求：

1.具有专门从事广告设计、制作、展览展示（会展）服务的独立法人经济实体和相应注册经营范围；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

2.具有三年以上车展活动布置经验，在南通各大商圈有三次以上组织集合潮流车展经验，熟悉办理车展进场手续及较强的沟通协调能力；熟悉南通开发区汽车市场，能现场组织各4S店车辆进出场；具有大中型场所及室内外活动广告制作、安装、布置和会展服务经验和实施能力。

3.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一项目中同时参与，一经发现，将视同围标处理。

（二）提供的材料：

1. 经年检的法人营业执照副本(复印件加盖单位印章)；

2．法人委托书及代理人身份证复印件；

3．参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

4. 近三年承接的大中型车展，特别是大中型综合体车展活动服务等相关业绩案例；

5.现场勘查证明函：投标人需到活动地点进行现场勘查（联系人：赵卿 电话：13814662652）了解本次采购的具体制作要求并获取《现场勘查证明函》（未取《现场勘查证明函》视为废标处理）。中标后的任何问题及责任应视为投标方标前已知晓现场情况。

现场勘查时间：2022 年10月28日15时整。

请将上述材料按顺序装订成册，密封（注明单位、联系人、手机号码）参与报价，否则不予接受。

六、布置场所、工期、内容及要求：

（一）布置场所：南通星湖1001广场。

（二）布置时间、工期：布展时间2022年11 月 2日 22 时——11月3日22时。撤展时间2022年11月6日22时——11月7日12时。具体布展、撤展时间主办方通知。

（三）工期要求：按上述布置时间、工期施工、安装完毕，于11月3日22时前提交验收，11月3日22时后组织4S店车辆进场，11月6日22时后组织4S店车辆出场并撤展，要求无任何安全隐患，如布置质量未符合采购文件及响应文件、合同所约定的验收标准，供应商须赔偿一切经济损失并担负相应责任。

成交人承诺按采购人要求，在活动举办期间（2022年11月4日——11月6日自始至终负责做好整个活动现场维护工作，确保活动正常开展。

（四）活动内容项目明细：（活动最终具体布置规划、区位地点、时间以发标方书面通知为准。）

以上49-51项费用为为总金额包干，由中标方实际运作，最终金额以实际支出为准。

（五）布置要求：

1.本次活动相关的报批手续由成交方负责完成，采购方须通力配合。

2.所有活动邀约注册、嘉宾及布置规划设计方案实施前须经过发标人认可，实施中相关方案和需求需要更改，由双方项目负责人提前协商解决。

3.发标人可按照活动主办方要求，提前通知成交方调整原成交会场布置及规划时间、区位。除非双方另有约定或经发标方书面同意变更，本次活动的进场布置(搭建桁架等)、撤除工作计划内容应遵从双方约定的时序要求，严格遵守执行，如有变动须双方协商解决并以书面另行通知。

4.布置文字内容由发标人提供。

5.成交人与发标人按约定时间现场实地勘察、进行深化设计后，向发标人提供会场布置实施方案（含场地、布置深化设计相关效果平面、立体彩色视觉画面图），并将布置相关画面规格尺寸清单报发标方认可，发标方须在布置前2天将布置画面内容发至中标布展方喷绘制作。

6.成交方在活动期间，每天须安排专人对所布置的场所进行现场维护，负责活动期间的安全及配备服务。

六、成交方法、标准：采用最低评标价法；能够最大限度地满足采购文件中规定的各项需求和成交标准。根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低（以不含税价为审定价）的原则确定成交供应商。

七、响应文件提交的截止时间、开启时间：

1.截止时间及提交地点：2022年10月31日下午16时整前将响应文件盖章密封一式叁份（正本一份，副本二份。信封注明单位、地址、电话、联系人、日期、论坛邀标书）送达到以下地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件。

2.地点：南通市世纪大道8号南通报业新闻传媒中心大厦 2406室 联系人：李旋 电话：0513-68218829 电子邮箱：190896297@qq.com

3.开启时间及地点：2022年10月31日下午16时 地点：南通市世纪大道8号2406室。上述时间和地点如有变动，另行通知。

八、拟签订合同的主要条款：

1. 如因主办方活动需要，在活动服务、会场布置过程中要求新增加（或减少）或待定项目，乙方必须得到甲方确认后，方能予以增加（或减少）；甲方、乙方增加（或减少）的项目正、负不得超过（减少）合同采购金额的10%；在成交合同项目清单外的需追加（减）与合同标的相同的货物、布置或者服务的，乙方须按照实际增减项目清单，在不改变合同其他条款的前提下，可以与甲方协商签订补充合同，并进行结算。

2.乙方未经甲方书面确认而自行增加所引起的一切费用，乙方不得向甲方提出任何支付要求。

3.乙方必须完全按照询价采购通知书、响应文件的服务和质量要求实施，在活动实施中，乙方应接受甲方合理改动要求，并进行邀约支持人及嘉宾、布置、规划布局工作的修改。

4.乙方必须做好本次活动项目的前期准备、布置搭建及后期撤展的实施，并与甲方做好各项衔接和协调工作。乙方指定                     为乙方项目经理，电话：                ，负责项目的具体接洽、协调。

5.在本合同签订后，若活动项目作业实施过程遇到不可抗拒因素，甲乙双方则以保证安全及活动顺利举办为首要前提，协商解决，并及时做好各种应急措施。甲方指定定                为甲方项目经理，电话：                ，负责项目的具体接洽、协调。

6.在项目实施过程中如果由于乙方原因出现意外情况导致意外事件和伤害事故的发生，由乙方负责解决和处理，与此有关的一切责任和费用由乙方承担，与甲方无关。

7.在项目实施过程中如果由于甲方原因出现的意外情况由甲方独立承担，若由此造成乙方的直接经济损失，甲方按实际金额赔偿乙方相应损失。

8.甲方须及时按采购合同约定支付本项目的采购资金。

9.乙方协助配合甲方办理本次活动相关的报批手续和活动布置现场的维护工作。

10.乙方使用的各种物料及其数量，以及各种物料的供方品牌应符合国家安全管理制度标准要求。

11.乙方应确保本次活动所有的设计、安装、施工符合国家消防法规和国家相关工程建设消防技术标准，确保本次活动适用的物料、建筑装修材料符合国家及地方政府部门制定的消防防火规范和消防安全标准，保证本次活动现场施工人员严格遵守施工安全操作规程。本次活动施工现场不得使用明火作业，并确保各项搭建安全牢固，符合消防要求。

12.付款方式：合同签订后7个工作日内，预付总款项50%，活动验收合格后15日内支付总款项50%。

13.成交人签约前须提交成交合同金额的10%作为履约保证金，活动结束后无未完纠纷15日内无息退还。

14.合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。合同履约过程中有过错的乙方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。

九、联系方式

采购人：南通日报社（南通报业传媒集团）

地址：江苏省南通市崇川区世纪大道8号2406室 邮编：226018

联系人：张庆锋  电话：0513-68218829

项目联系人：赵卿  电话：13814662652

南通日报社（南通报业传媒集团）

                  2022年10月26日