晚报讯 “不用填写纸质查询申请书,工作人员审核完材料后直接上传系统,真的很方便!”16日,从外省赶来查询母亲名下不动产的王先生,为市不动产登记中心登记资料查询“无纸化”受理这一做法点赞。
王先生的母亲在南通有一处房产,母亲去世后王先生在办理继承公证时,公证处要求出具其母亲名下的不动产登记信息及相关登记资料。于是,他带着母亲的医学死亡证明、户口注销证明、常住人口登记表、干部履历表等厚厚的一叠材料,前往南通市不动产登记中心申请查询。原以为辛苦收集到的继承材料部分原件可能会被收取存档,没想到窗口工作人员告知现在南通市不动产登记资料查询已经实现“无纸化”受理,材料审核完成后王先生电子签名确认,市不动产登记中心随即出具了查询结果。
据市不动产登记中心产籍管理科工作人员介绍,因《不动产登记资料查询暂行办法》《不动产登记操作规范》等规章规定中并无明确查询申请材料的保管期限,不动产登记机构在实践中一直存在查询申请材料保管的问题。由于不动产登记资料查询主体及查询要求各种各样,查询过程中有时需要大量身份佐证材料随纸质申请书一并提交。长期积累下来,给不动产登记机构存放查询申请材料造成诸多不便,也给查询记录溯源工作带来极大困扰。
为实现不动产登记资料查询“无纸化”受理,近期市不动产登记中心对登记系统中的查询版块进行了升级,不同查询主体、查询事项、查询结果进行分类处理,每份查询申请形成业务号。同时,查询窗口新增高拍仪、签字板等设备,申请人不再要填写繁冗的纸质申请书,申请材料由工作人员拍照上传至系统,查询申请人或受托人现场电子签名确认,即刻形成信息查询的“档案”,让查询行为有据可查、有源可溯,在方便群众办事的同时,也有效提升了登记资料查询受理的规范性和安全性。
通讯员马亮亮 张倩 记者俞慧娟
