□朱江
2022年11月26日11点半左右，评委投票结果出炉，代表中国的“大生纱厂创办初期档案”与“贵州省水书文献”双双入选。
2022年11月26日，在韩国安东举行的联合国教科文组织世界记忆亚太地区委员会第九次会议上，南通市档案馆馆藏的“大生纱厂创办初期档案（1896-1907）”入选《世界记忆亚太地区名录》。笔者全程参与了申报工作，为人生能有这样的机缘感到幸运，其间也体会到过程的艰辛，更为申报成功而欣慰和自豪，作为一个档案工作者，这辈子能够通过申报工作为讲好中国故事做出贡献，值得。
申报工作是在去年4月份展开的。因为疫情崇川区静态管理，居家办公的我在4月11日下午接到市档案局孙处长的电话。根据孙处长提供的电话，我与江苏省档案局、国家档案局的相关同志取得联系，获悉联合国教科文组织2022-2023年度《世界记忆亚太地区名录》申报工作开始启动，提交提名截止日期为2022年6月15日，国家档案局作为中国负责世界记忆项目的主管部门，根据《世界记忆项目总方针》的有关规定，研究决定把“大生纱厂创办初期档案”作为本轮提名申报的候选项目。
4月15日，国家档案局办公室以档办函﹝2022﹞93号发文江苏省档案局，文件通知：
请贵单位根据世界记忆亚太地区委员会《联合国教科文组织世界记忆亚太地区名录申报流程》的有关要求，组织专家做好《世界记忆亚太地区名录申报表》的文本准备工作。
请于2022年5月20日前将申报文本（中英文）通过电子邮件报送我局，我局将组织专家对文本进行审核，最终确定提名项目。
任务来得比较突然，时间很紧，当然难度也非常大。当时中国列入亚太记忆名录的一共才12件，对于这样难得的机会，作为一个档案人，深深体会到其意义，也更深体味人生能有几回搏的涵义。“大生纱厂创办初期档案”早在2002年就被国家档案局列入首批“中国档案文献遗产名录”，之后南通市档案馆一直在争取更进一步，笔者也曾与分管领导专程到国家档案局向有关领导汇报。中华文明历史悠久，留存下来的珍贵文献众多，从中脱颖而出，获得两年一次每次两个的推荐机会，实属不易。后来才得知，当时国家档案局遴选了三个项目作为候选，其他两个项目是贵州水书和徽州文书，最终将推荐其中的两个项目申报。
申报工作总体可以分三个阶段。第一阶段从获悉消息到6月15日，申报文本的起草和报送。第二阶段则是接受世界记忆亚太地区委员会委员咨询和实地查阅档案，准备申报陈述。第三阶段是11月24日至26日，在线上参加安东会议，接受评委评议和表决。
申报文本的起草是整个申报工作的起点，能否精准地提炼出档案的实质，是成败的关键。申报表分文献遗产项目名称、概述、申报者联系方式、权力声明、法律信息、申报的文献遗产的详细情况、真实性和完整性、主要标准：地域意义、地域意义：比较标准、独特性或稀有性、性别、重要性说明、风险评估、保护和利用管理计划、咨询相关方、支持申报的其他信息等15个方面，其中除了少量是基础信息外，大部分都需要在全面深入掌握档案内容的基础上进行研究和概括。
申报书的填报采取馆内外力量结合的方式。接到任务的第一时间笔者就想邀请华中师范大学近代史研究所的田彤教授作为申报顾问，这个想法后来得到了陈海兵馆长的支持。事实证明，田教授领衔的顾问团队不负众望，为申报工作做出了贡献，功不可没。
5月20日下午，笔者把申报文本的中文版发给国家档案局交流合作司，之后根据国家档案局的意见进行了几次修改。23日下午近5点，交流合作司李副司长打来电话，告知可以英译申报文本了，这意味着“大生纱厂创办初期档案”有了申报亚太记忆的资格。放下电话，内心无比欣喜之下，笔者右手猛拍了一下桌子，把办公室的小胡吓了一跳。申报工作迈开了坚实的第一步。
第二阶段也不轻松。亚太记忆委员会的评委提出的问题，角度不同寻常，比如Andrew Henderson三个问题中的第一个：“张謇作为一个开拓性的人物，他是那个年代最成功的企业家呢，还是仅仅是成功的企业家之一？”回答评委的提问，我们除了充分听取田彤教授的意见，还广泛咨询了市内外相关学者的意见，在规定的时限内提交答案。
其间还接待了日本驻上海总领事馆副领事川畑晓绘查阅档案。创办初期的大生纱厂与日资企业有不少经济上的联系，因此档案涉及日本，日本方面希望能够通过查阅档案确认。7月24日，川畑晓绘携领馆的中国籍秘书俞珊珊前来，在一个工作日内查阅了相关档案。9月30日，川畑晓绘给笔者发来微信，告知日本方面已经撤回异议。
终于到了安东会议召开的时候，由于疫情没法到韩国的现场，只能通过ZOOM网上与会。11月24日，在国家档案局的支持和帮助下，下午3点至4点，我们与组委会进行视频连线测试，以确保顺利参会。26日上午，在南通市档案馆二楼会议室，陈海兵馆长和笔者以正式代表的身份参与安东会议。在申报展示环节，“大生纱厂创办初期档案”第12个亮相，5分钟的申报片得到主持人的赞誉。11点半左右，评委投票结果出炉，代表中国的“大生纱厂创办初期档案”与“贵州省水书文献”双双入选。
（作者单位：南通市档案馆）
