□朱江

在疫情条件制约下，评委到现场查阅档案的机会比较少，往往通过申报书来评判是否符合申报的条件，某种意义上申报书是申报成败的关键。

申报书的填报是世界记忆亚太地区名录申报的核心环节。概括和提炼出档案的核心内容与价值，是申报书填报的要求。在疫情条件制约下，评委到现场查阅档案的机会比较少，往往通过申报书来评判是否符合申报的条件，某种意义上申报书是申报成败的关键。

田彤教授曾与章开沅先生合作出版过专著《张謇与近代社会》（华中师范大学出版社2001年），对于张謇引领的南通早期现代化的探索，包括工业化的特点、农业的早期产业化经营、企业的经营与管理体制等有全面而独到的阐述。田教授在写作此书的过程中，曾在南通市档案馆全面查阅了大生档案，对大生档案情况非常熟悉。2016年，南通市档案馆启动大生档案申报亚太记忆工作，田教授先后两次从武汉赶到南通进行指导。无论是从对大生档案的了解程度，还是张謇研究的理论深度，以及对南通的感情出发来衡量，田教授都是申报顾问的第一人选。

申报书的概述部分，要求“简要描述申报的文献遗产，并说明推荐理由。包括手稿、文件、影像等文献遗产的类型。突出申报的文献遗产的本质、独特性和重要性”，是整个申报书焦点所在。在持续的沟通中，概述部分不断精进。特别是5月20日之后，国家档案局交流合作司直接对申报书填报进行指导，要求突出大生纱厂与亚太地区乃至世界的关系。在大生纱厂的定位方面，田教授提出的“1895年创建的大生纱厂是中国及东亚棉纺业萌芽期的龙头企业”得到普遍认同，后来各大媒体，包括《人民日报》《光明日报》、中央电视台等在新闻稿中，都采纳了这个观点。

申报书6.3“目录或登记详情”部分要求：“申报的文献汇集或档案全宗必须是有限的，有清晰的起止日期。如果目录或登记详情太长，请提供带有目录示例、利用或登记号码范例的内容介绍。或者也可将目录或登记详情作为附件，或提供线上详细目录的链接。”这部分的填写花费了很多精力。我和同事朱慧仔细、反复研读了大生纱厂早期形成的档案，确定其中的205卷作为申报档案。根据档案形成的时间，明确申报档案的起止日期为1896年至1907年。

申报书挑选的150条示范卷内目录，分股份制运作、建造厂房、机器安装、驻沪事务所、经营投资、购买物料、设立分厂、经营航运、教育慈善等9个方面。示范卷内目录的呈现，一方面要反映大生纱厂创办初期的基本面貌，印证申报书提出的观点，如“大生纱厂的成功创办与运营，是中国传统经济管理智慧与世界先进技术设备、企业组织形式相结合的硕果”。另一方面要与申报书其他部分内容相兼容乃至补充，如申报书的第10部分“性别”提出：“性别平等是联合国教科文组织两大全球首要目标之一。如果申报项目中有任何关于性别平等的方面，请详细说明，描述申报的文献遗产如何讲述了亚太地区妇女和女童的生活，以及对于本区域的女性和女童或者性别平等有何影响”，我们挑选了1906年的《通州女子师范学校初办章程》、1907年大生纱厂为通州女子师范学校办理事务的账册、1907年大生纱厂致驻沪事务所关于上海事务所员工捐助南通新育婴堂250元的第153号号信等。

档案文献讲求流传有序，完整的形成和保存历史有助于其真实性的考证，亚太记忆申报书前后有两处涉及这个问题。第一处是6.5“历史/起源/背景/出处”部分，要求“陈述文献遗产的历史，其‘生命历程’或出处，即文献从产生到入藏本机构的过程。这对于文献的真实性非常关键。如果不知道所有详情，则尽可能全面地描述文献的出处。”第二处是7.“真实性和完整性”部分，询问“文献遗产呈现的是否是其本来的面貌？”

机会总是垂青有准备的人。包括大生纱厂创办初期档案在内的大生档案本身的历史，正是我从2006年开始就着手研究的问题。我通过走访当事人、实地寻访、查阅档案、翻阅资料，基本厘清了大生档案的来龙去脉，在拙著《大生档案》中有详尽的分析。在申报书中，我们是这样叙述的：“大生纱厂的创办人张謇具有强烈的档案意识，1897年制定的大生纱厂《厂约》中，明确银钱总帐房为档案管理的部门，从筹备之始就注重档案的积累和保存。‘大生纱厂创办初期档案（1896-1907）’是在大生纱厂的生产、经营和管理活动中自然形成的历史记录，系统地反映大生纱厂早期历史。1962年3月，这部分档案由大生纱厂移交给江苏省南通市档案馆”。

（作者单位：南通市档案馆）

1898年12月23日，江海关为大生纱厂运输煤炭颁发给船主金长顺的护照，原件藏南通市档案馆。